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随着利润的竞争越来越激烈,印刷企业必须努力提高自身的内部技能,挖掘其潜力,提高管理效率加强管理的方法有很多。作为一个将成千上万的爱与恨结合在一起的ERP,我们如何能提高它的成功率并确保从珍贵的投资中获得大的利益?
作者就职于内蒙古源头印务有限责任公司,从事印刷行业信息化建设多年,长期致力于内蒙古印刷ERP系统的实施与咨询服务,有着数百年印刷企业信息化建设的起起伏伏经验,有一些提示,在成功实施ERP的前提下,愿意与广大印刷界分享,希望能帮助您走小弯路,顺利实现信息化建设。
思想准备
1.应该有决心和坚定的信心。众所周知,ERP被称为“master project”,它不仅带来了工作方法和工作习惯的变化,也带来了工作程序和工作职责的变化。这必然会导致思想的波动,甚至与相关人员的思想和行为发生冲突。面对这些困难,如果不坚定,他可能会半途而废。ERP的成功实施需要一个过程,短一周,半月,长3个月,半年,甚至一年。如果领导人没有赢得胜利的信心,他可能会在选举过程中撤回他的军队。
2.企业各级员工都应该意识到,一些部门的工作方式、工作习惯甚至职责也会发生变化。他们应该为实践和心理的变化做好准备。随着现代社会的迅速发展和进步,我们必须树立终身学习的新观念。顺应潮流,赶上时代是明智的。俗话说,有能力去任何地方,技能就不会有压力。
3.为短期内增加的工作量做好心理准备。在ERP实施的早期阶段,会有一个星期,一个月或更多的人工管理和ERP管理的并行期。在此期间,手册管理文件不能丢弃,需要ERP的输入。早期使用ERP不是熟练的,所以计划工作量更忙。度过这段日子很好。在ERP中,由于前处理数据自动生成的过程数据,在各部门之间共享数据是科学的,ERP和许多自动提示自动控制功能,并且在任何时候都可以立即进行统计报告,所以总的来说,ERP肯定能提高工作效率,一定要有坚定的信心。
选择模型的准确
1.识别需求和使用部门。ERP必须面对大企业,小企业;有些进程很长,功能强大,有些进程只有几个功能。它需要十几个人或更多的人来充分利用它,甚至一到两个人也可以用更少的功能来使用它。就价格而言,有成千上万的大银行,甚至有几万元。如果你不能决定你想要什么,当面对这么多的选择时,你就会不知所措。
2.检查供应商和产品。在职能方面,印刷行业是一个专业的行业,而普通的ERP不能解决印刷行业的许多独特问题。而印刷业又分为书刊、商业配件、包装、数码、钞票、软包装、磁卡等多个板块,不同的细分行业不仅是单证如上述订单的内容和制作,其业务流程也不同。即使是同一类型的印刷品,由于实际工作中的事故,也产生了相应的处理各种突发状况的过程。如果选择错误,则不能使用ERP。
3.去尝试。为了终确定产品适合自己的能力,好的方法是尝试,甚至访问成功案例比试用更有价值,因为ERP的成功不只是简单的。